办公软件大都使用office,它是一个标准的工作软件,很多标准化的功能,但是缺乏对个性化的设置,所以我们需要利用VBA、C语言、SQL很多种语言来做个性化的配置和设计小 百 姓 网。 例如我们常见的开票,开票时会存在很多重复的工作,重复的录入。本来我们已经录入了合同,可是开票的时候,我们还得再录入清单,且要给产品赋税务编码;当我们把产品录入后,开票时还得再来寻找当时录入的产品,并且还得重新输入数量。重复的输入和大量的人工,不但造成了资源的浪费,也很容易出错。
学习内容
(专业培训办公室文秘-文员-工程助理-财务统计方面的工作人才培养)
1、电脑基础:从0开始,学习电脑的基础知识,键盘指法练习,五笔字型输入法,五笔高手训练;让您快速入门。
2、Windows操作系统:中文版windows XP系统,多媒体、写字板、画笔的使用x_b_a_i_x_i_n_g_c_o_m。文件夹、文件管理、系统优化管理;本班是学习电脑者的基础必修课。
3、Word编辑排版:中文版word使用,文字处理、表格制作、图文混排、编辑排版及运算。能处理文书工作、操作界面等。
4、Excel电子表格:中文版Excel使用,数据表格制作,公式函数应用,对数据表的查询、排序、统计汇总、创建图表等。
5、Power point幻灯片:利用Power point制作幻灯片www.xbaixing.com小百姓网。通过幻灯片放映及动画预设对产品做广告宣传和会议演讲等内容。
6、Inter网络应用班:本课程学习网络知识、上网方法、网络技巧。分别学习Inter入门信息浏览和、文件的上传和、电子邮件的收发、网上交流、网上娱乐与学习、网络安全与防范、网络故障排除等内容。
针对这个问题,我们自己开发了一个开票清单助手软件,可以直接将合同的清单或者整理好的清单,直接导入到软件中,生成开票软件可以识别的清单,并且将每一次开票的产品对应的税务编码做了记录,当下次出现同样的名称的时候可以智能赋码。
我们可以根据发票的限额自动分拆合适的金额变成优化的多张发票来源www.xbaixing.com。我们可以直接导入客户的开票信息、开票人、审核人和收款人等。我们还可以直接将备注信息直接导入。我们还可以批量开具发票,可以在很短的时间内开具多张发票。
一个简单的设计可以节约很多的工作时间,减轻工作量;是我们在工作中不断的总结和应用得来的,实用性很强。
因为软件没有在更多的系统上得到应用,所以还在缺乏一些数据和应用的不足bcc。目前仅支持office2007/XP系统/航天信息的税控盘的应用。其他的应用还没有得到实际的操作和长时间的考验。
我们认为有以下几点情况就可以用软件来实现。
1.重复的事情;
2.有规律的事情;
3.整理和统计的事情。
我们认为一个公司要实现办公自动化,需要具备一些条件x+b+a+i+x+i+n+g+c+o+m。
1.统一标准的工作流程;
2.统一标准的文件格式;
3.严格规范的工作标准。
提高工作的效率,就是要提高工作的速度和保证工作的正确性,只有我们的工作的一致才可以保证。

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