上海办公自动化培训、强化学习办公软件及白领实务知识

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电脑办公软件知识分享：电脑新手必须了解的电脑知识

一、 电脑由哪几部分组成？

从外观上看，电脑是由：主机（主要部分）、输出设备（显示器）、输入设备（键盘和鼠标）三大件组成。

从逻辑组成来看，电脑可以分为五大部分：控制器、运算器、存储器、输入设备、输出设备。

二、什么是电脑配置？如何查看电脑的配置？

电脑的配置是指电脑的硬件基本信息，如CPU型号、硬盘大小、显示器尺寸等。

查看方法： 

1、桌面查看。“我的电脑”-“属性”，可查看系统版本、CPU型号、内存大小；若点“常规”-“设备管理器”，可查看CPU核心数、硬盘型号及大小、光驱等配置；若点“高级”-“性能设置”-“视觉效果”或“高级”，可以查看视觉效果、虚拟内存等设置。

2、“系统工具”查看。单击“开始”-“程序”-“附件”-“系统工具”-“系统信息”， 即可查看电脑的详细配置。

3、软件查看。下载安装鲁大师、EVEREST、Windows优化大师、超级兔子等，也可查看详细配置，而且这些软件还可以对电脑的性能进行测试。

4、通过控制面板查看。

5、使用cmd命令：dxdiag。

三、我们常说的C、D、E、F盘是什么意思？

我们常说的C、D、E、F盘其实是硬盘（Hard Disk Drive 简称HDD，又称硬盘驱动器）的分区。

一台电脑一般只有一个硬盘，容量为80-500G不等，一个硬盘可以按一个分区来用（系统默认为C盘，但不建议，原因见5），也可以分成几个区（一般为4个）来用。分成几个分区时，便会看到C、D盘。这样各分区相互独立，互不影响，有利于数据保存。一般地，C盘为系统盘，装操作系统；D盘放软件、重要资料等；E、F盘可以放资料、电影等。

四、关于C盘的一些问题

C盘为系统盘，里面的资料、文件如果不熟悉不可随便移动、改名、合并、删除，尤其是Windows文件夹里的资料，否则会导致无法正常开机、死机，甚至系统瘫痪。

凡重要文件、资料如照片、txt、doc、ppt、xls文档等，不要放在C盘（也不要放在桌面，桌面也属于C盘），常用软件、程序等也不要装在C盘，因为一旦重装系统，C盘里的资料将会全部丢失，其他盘则不受影响，所以我们应该把硬盘分成几个分区来使用。

C盘的空余空间要留大一点，至少大于1G，否则系统会运行缓慢，如果小于100M，就会导致无法开机。

五、什么是任务管理器？它有什么作用？

又称Windows任务管理器，是在Windows系统中管理应用程序和进程的工具。它可以查看当前运行的程序和进程及对内存、CPU的占用，并可以结束某些程序和进程，此外还可以监控系统资源的使用状况SSOT。

1、“关机”菜单下可以完成待机、休眠、关闭、重新启动、注销、切换用户等操作；

2、应用程序下显示了所有当前正在运行的应用程序，如我的电脑、浏览器、正在打开的文件夹、文档等， 当某个应用程序无响应时，你可以在这里点击“结束任务”直接将其关闭；

3、进程下显示了所有当前正在运行的进程，包括应用程序、后台服务等，如QQ.exe（腾讯QQ）、360SE.exe（360安全浏览器）、Thuder.exe（迅雷）等；

4、性能下可以看到CPU和内存、页面文件的使用情况。卡机、死机、中毒时， CPU使用率会达到100%。

注意：电脑卡机、死机了怎么办？首先不要有任何操作，等数分钟以后，一般会恢复正常；如果还是卡机，调出任务管理器，在“应用程序”下关闭无响应的程序；或者在“进程”结束“EXPLORER.EXE”或“explorer.exe”，这时桌面上什么也没有了，再次调出任务管理器-“进程”- “新建任务”-输入“explorer.exe”，确定即可，这时桌面又回来了，卡机的问题也就解决了。如果任务管理器也调不出了，那就只有重启或者强行关机。

六、什么是非正常关机？非正常关机有哪些后果？

按windows的专门说法，基本上只要不是通过选择开始-关闭计算机的关机都可以认为是非正常关机（也称非法关机），如强行关机（在系统死机，不再对键盘和鼠标产生任何反应时，按住主机电源按钮3-5秒关闭主机），突然断电（包括用户直接关闭插座板和突然停电），病毒程序导致系统自动关机。

经常非正常关机危害不小：极易对硬盘造成损伤。极易给系统制造许多错误及冗余数据。非正常关机后，电脑再次启动时会在进入系统前扫描硬盘，如“Check file system>

所以，学会正确的关机方法十分重要：首先，关闭所有正在运行的程序，然后单击“开始”-“关机”，等待电脑自动关闭。待机箱电源灯熄灭后，关闭显示器，再断开外围设备的启动开关，zui后断开总电源开关。不过一般不会出现前两种情况。

注意：夏天雷雨天气时要注意断开主机、显示器及其它外部设备外接电源，以免雷击。

七、什么是文件名？什么是文件扩展名？常见的文件扩展名有哪些？什么是文件路径？ 

为了区分不同的文件，必须给每个文件命名：

1、文件名通常由主文件名和文件扩展名组成， 二者之间由一个小圆点隔开。

2、文件名可以是汉字、数字、英文字母（不区分大小写）、特殊符号＄＃＆＠（）- [ ] ^ ～等及几者的任意组合。

3、文件名中允许使用空格，但不允许使用下列字符（英文输入法状态） < > / \ | ：" * ？?文件扩展名是操作系统用来标志文件格式的一种机制。通常来说，一个扩展名是跟在文件名后面的，由一个分隔符分隔。文件扩展名可以帮助计算机使用者辨别文件的类型，也可以帮助计算机将文件分类，并标识这一类拓展名的文件用什么程序去打开。

常见文件的扩展名有.doc（Word文档）、.xls（Excel电子表格）、.ppt（Powerpoint演示文稿）、.txt（文本文档）、.rar（压缩文件）、.mp3（音乐）、.wma（音乐）、.wav（音乐）、.lrc（歌词文件）、.rmvb（视频）、.rm（视频）、.mp4（视频）、.3gp（视频）、.swf（flash动画文件）、.jpg（图片）、.gif（图片）、.bmp（图片）、.exe（程序，可执行文件）。

路径：文件路径即文件在电脑中的存放位置。把鼠标直接放在上面即可自动显示，或在文件上单击右键，从属性里查看。注意下载文件的路径，软件、程序安装的路径，计算机等级考试上机时也要特别注意路径。

注意：同一路径下不能有相同的文件夹名；同一路径下在文件扩展名相同时不能有相同的主文件名。

八、常用软件有哪些？

我们经常使用的软件主要有；

1、杀毒软件、防火墙，如金山毒霸（金山网镖）、瑞星（瑞星个人防火墙）、QQ电脑管家、诺顿、卡巴斯基、360杀毒、可牛杀毒等；

2、浏览器，如IE、谷歌、火狐、搜狗、360、QQ浏览器等；

3、聊天软件，如QQ、微信、钉钉等；

4、输入法，如微软拼音、搜狗、QQ拼音、极品五笔、讯飞等；

5、音频播放器，如网易云音乐、酷我音乐盒、酷狗、千千静听、QQ音乐等；

6、视频播放器，如暴风影音、迅雷看看、QVOD快播、KMPlayer、RealPlayer、微软的Windows Media Player、UUSee网络电视、PPS网络电视、PPLive网络电视 、QQLive网络电视等；

7、压缩软件，如WinRAR、好压（HaoZip）等；

8、下载软件，如迅雷、快车（FlashGet）、风行、电驴（eMule）、QQ旋风等；

9、电脑检测、优化软件，如鲁大师、EVEREST、Windows优化大师、超级兔子、金山卫士、360安全卫士、QQ软件管家等； 

10、图片浏览、处理软件，如Windows图片和传真查看器、Photoshop、光影魔术手（光影看看）、可牛影像（可牛看图）、美图美秀等； 

11、办公软件，如国产金山WPS、微软Office办公软件。